HP J5788多功能一体机机身紧凑、造型小巧，适合办公环境较为局促的小型用户使用。在J5788的控制面板上标配双行显示的液晶显示屏，和很多惠普的一体机产品类似，J5788控制面板的键位布局设计十分合理，按键可根据使用目的的不同分为四个区域，为了便于用户在一体机上直接进行复印操作，J5788提供了不少快捷按键，用户可以方便地对缩放比例、复印质量等设置进行调整。此外，J5788还提供了较为全面的扫描功能，无需借助PC通过一体机的控制面板即可便捷地完成各项扫描操作，它能将原稿扫描至PDF文档保存到PC中，也可以直接扫描至各种常用的办公软件。

      HP J5788多功能一体机可以实现彩色传真，并且随机的内存可以在无纸情况下保存100页（A4尺寸）接收到的传真信息。J5788采用的是打印头和墨水一体式的墨头，更换墨水的时候打印头会一同更换，头、水一体式设计的好处是保证打印头不会因为过度使用而对打印质量造成不利影响，有助于保持打印品质的始终如一。